ERP Nedir

 

ERP’nin açılımı Enterprise Resource Planning yani kurumsal kaynak planlamadır. ERP ile tüm veri ve organizasyon süreçlerinin tamamı tek bir noktaya entegre edilir.

Özellikle bütün süreçlerini tek bir veritabanı üzerinden eşzamanlı olarak yürütmek isteyen kurumların tercih ettiği ERP,  verilerin kolay saklanması ve tam kapasite kullanımı için oldukça gereklidir.

ERP sisteminin etki kullanımı için, tüm birimlerle entegre ve uyum içinde bir çalışma yönetimi önemlidir. Her ne kadar tüm bu eş zamanlılık, uyum ve entegreyi ERP sistemi sağlayacak olsa da, verilerin ERP sistemine doğru işlenmesi, sonrasında doğru çıktı alınması açısından önemlidir.

ERP Sistemleri

ERP nedir? Tanımladık. Şimdi ERP sistemleri nedir? İnceleyelim. Birçok yazılım firması tarafından üretilen ve geliştirilen ERP programları ile şirketin tüm kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmak mümkündür. ERP programları birçok sektörden hizmet veren firmalara göre tasarlanmış paket programlardır. Fakat bazen aynı sektörde bulunan iki farklı firmanın istedikleri ve gereklilikleri farklı olabilir, bu yüzden satın alınan ERP programı üzerinden gereken geliştirmelerin yapılarak firmaya uyumlu ve kolay hale getirilmesi önemlidir.

Firmasına ERP yazılımı alarak, ERP sistemini oturtmak isteyen bir firma için program seçimini yapmadan önce ihtiyaçlarını belirlemesi çok önemlidir.

ERP Programı Alırken Nasıl Bir Yol İzlenmeli, Nelere Dikkat Edilmeli?

ERP ne demek? Kısaca bahsettik. Dünya’da çoğu firma ERP sistemlerini satın alıp belirli bir düzen getirmiş olsa da ülkemizdeki büyük firmalar hariç ERP sistemleriyle tanıştıklarını söylemek güç. ERP sistemlerini gerekliliği belki küçük ölçekli firmalara için tartışılabilir fakat orta ölçekli her firma ERP sistemini oturtmuş olmalı, özellikle büyümeye giden yolda izlenebilirlik, verilerin doğru işlenmesi, kaynakların verimli ve etkin kullanımı gibi firma için hayati önem taşıyan özellikler çok önemlidir.

ERP programı almaya karar veren bir firmanın nasıl bir yol izleyip nelere dikkat etmeleri konusunda birkaç bilgilendirme sağlayalım:

  • Firmadaki programı kullanması kararlaştırılan tüm idari personel, amir ve yöneticilerin bulunduğu bir toplantı gerçekleştirilmesi
  • Yapılan toplantıda ERP ne demek? ERP yazılımı nedir? Gibi başlıkların detaylıca ele alınması, ERP konusunda herkesin bilgi ve araştırmalarını ortaya koyması,
  • ERP sistemi kurulması için firmanın ayırabileceği kaynak bütçenin belirlenmesi,
  • Piyasadaki ERP programlarının sunulması,
  • Sunulan ERP programlarının paket program dâhilinde sağladığı avantaj ve dezavantajların ele alınması,
  • Bütçe dâhilinde alınabileceği kararlaştırılan programların karşılaştırılması,
  • Bütçesel elemeler ve satın alınması düşünülen ERP programlarının avantajları ve dezavantajları yönünde gerekli filtremeler sağlandıktan sonra, kalan programların dezavantajlarının üretici yazılım firmalarıyla görüşülmesi,
  • ERP yazılımındaki dezavantajları giderebilen, firmaya en uygun esneklik yapısını sağlayarak uyumlulaştırmasını sağlayan yazılım firmasının, şirkete davet edilmesi,
  • Yazılım firması ile ERP satın almak istenen firma arasında ortak toplantı yapılması,
  • Yazılım firmasının ERP programını tanıtması sonucu, firmada ERP yazılımını kullanacak tüm personelin sorularını sorması,
  • Yazılım firmasından bir haftalık deneme sürümü kurulmasının talep edilmesi, canlıda denemeler yapılması,
  • ERP yazılımı satın almak istenen firmanın canlıda denediği süreçte varsa soru ve sorunlarının giderilmesi,
  • Firmanın uygunluğu yönünde karar verilmesi sonucu ERP programının satın alınması.

Tüm bu işlemler sonucunda herhangi bir maddede mutabık kalınamaması durumunda, ilk maddeden başlamak üzere akış yinelenir.

ERP Programı Hangi Modüllerden Oluşur?

ERP programlarının genelde paket programlar olduğunu fakat firmaların istekleri doğrultusunda ERP yazılımlarında geliştirilmelere yapılabileceğinden bahsetmiştik. Bu noktada ERP nedir? Bahsedip, ERP sistemini tanımıştık. Piyasada bulunan ERP programları hangi modüllerden oluşur? İnceleyelim.

  • Üretim Yönetimi
  • Finans Yönetimi
  • Malzeme Stok Yönetimi
  • Satış Yönetimi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi
  • İnsan Kaynakları Yönetimi
  • Bütçe Yönetimi
  • Dış Ticaret Yönetimi
  • Kalite Yönetimi
  • Bakım Yönetimi
  • Satış Sonrası Hizmetler
  • İş Zekâsı

ERP Sisteminin Özellikleri

ERP yazılımlarının genel özellikleri, her ne kadar firmaya göre şekillendirilebilse de genel anlamda ERP sisteminin özellikleri aşağıdaki gibidir:

  • Tüm sektöre uygulanabilen, yazılım aşamasında firmalara göre ilave modüller yardımıyla özelleştirilen yazılım paketleridir.
  • ERP sistemi 3 ana kısımdan oluşur. Sunucu ( server ), veritabanı ve ERP yazılımının kendisi.
  • Hem ana bilgileri hem iş süreçlerini depolayan; tablet, bilgisayar, telefon gibi birçok teknolojik ürün üzerinden veri merkezine ulaşılmasını sağlayan sistemdir.
  • Global bir ERP programı satın alınsa bile, bulunan ülkenin; yasal mevzuatına tabi olan muhasebe ve insan kaynakları gibi modüllerini, yerel gereksinimlere uygun bir şekilde yapılandırılması konusunda işlevsek bir yapıya sahiptir.
  • Her ne kadar ERP yazılımları, kurulacak olan server ve terminal bilgisayarlarda işletim sistemi ve donanım anlamında entegre çalışacak olsa da, yine de performans ve verimli bir çalışma için, ERP yazılım firmasının tavsiye ettiği; işletim sistemi ve donanım sistemlerinin kullanılması yüksek verimlilik sağlayacağı gibi, riskleri de, en aza indirecektir.
  • ERP yazılımı sayesinde, sistem kullanıcıları bulunduğu her yerden bilgilere yetkileri dâhilinde erişebilir. ERP programının arayüzü sayesinde, gerçek zamanlı olarak doğru veri izleme sağlanır.

Firmalar Neden ERP Programı Kullanmalıdır?

Her ne kadar orta ve büyük ölçekli firmaların mutlaka ERP yazılımı kullanması gerektiğini yazımız içerisinde tavsiye etsek de, günümüzde küçük ölçekli firmaların bile ERP yazılımına ihtiyaç duyduğunu söylememiz mümkün. Firmalar neden ERP programı kullanmalı? Birlikte inceleyelim.

  • Farklı departmanlara veya şubelere ait finansal bilgilerin bir arada toplanıp, entegre finansal bilgileri içeren bir sisteme sahip olurlar.
  • Firmanın farklı şubelerinden ve birimlerden gelen siparişlerin tek bir yerde toplanıp, kolayca takip ederek, gerekli sevkiyatların koordineli bir şekilde gerçekleştirirler.
  • ERP sistemleri standardizasyon ve üretime ait işlemleri hızlandırıp, birimler arası senkronizasyonu sağlar.
  • Stok senkronizasyon özelliği ile, depodaki stokların miktarını anlık olarak, tüm şube, birim ve yetkililer tarafından anlık görülmesini sağlar.
  • ERP Sistemleri; insan kaynakları biriminin takibinde olan; personel bilgiler ve hakları yönünde doğru bilgiye kolay ulaşması ve şeffaflığı sağlar.

Tüm bu nedenlerden dolayı firmalar ERP programı kullanmayı tercih etmelidir.

Günümüzde ERP Sistemleri

ERP programlarının firmalar sağladığı avantajlar saymakla bitmiyor. Tüm bunlar göz önüne alındığında artık birçok firmanın ERP yazılımı arayışı içerisinde olduğunu görebiliyoruz.

ERP yazılım üreticilerinde biri de SAP. Sap ERP nedir? Biraz tanıyalım.

SAP SE, merkezi Almanya’nın Walldorf kasabasında bulunan, Avrupa’nın en büyük yazılım şirketidir. SAP, IBM’in beş eski çalışan tarafından 1972 yılında, Systemanalyse und Programmentwicklung (“Systems Analysis and Program Development”) ismiyle Almanya’nın Mannheim şehrinde kurulmuştur. 120’den fazla ülkede aktif olan SAP, şirket yazılım uygulamalarını birçok farklı ölçekteki firmalar sunmaktadır.

Sap ERP nedir? Kısaca bahsettik. Kısaca bahsettiğimiz üzere, günümüzde ERP sistemlerinin zirvesi, Sap ERP’ dir. Tabii ki bu sadece piyasada Sap ERP’ nin olduğunu anlamına gelmek dolayısıyla, “ ERP programı alırken nasıl bir yol izlenmeli nelere dikkat edilmeli “ adlı başlığımızda belirttiğimiz ana maddelere sizlerde kendi görüşlerinizi katarak ERP Dünyasına bir adım atabilirsiniz.

BİR CEVAP BIRAK

Please enter your comment!
Please enter your name here